Le week-end dernier, l’association Vaincre la Mucoviscidose organisait le Carrefour des Générosités, qui rassemble les organisateurs d’événements dédiés à la lutte contre la mucoviscidose. L’objectif de cette rencontre est de pouvoir échanger, partager ses expériences, et participer à des ateliers enrichissants afin de préparer au mieux les événements de 2024 !
Comme David Fiant, président de l’association, l’a très bien introduit, ce week-end était placé sous le signe de la rencontre, du partage, de la formation et de la fiesta !
Les Virades 2023 ont permis de récolter 4,1 millions d’euros pour l’association. 7 500 bénévoles étaient mobilisés le jour J, pour accueillir 120 000 participants. Bravo à tous ceux qui ont contribué à ce magnifique résultat !
Diverses thématiques ont été abordées autour de la collecte de fonds, de la communication et de l’engagement associatif. J’ai beaucoup aimé l’intervention d’Olivier, qui a développé le Muco’Quiz afin de sensibiliser le grand public sur la mucoviscidose, tout en s’amusant. Quant à l’initiative de Jérôme Maitre, je l’ai trouvée absolument fantastique : les commerçants de la ville d’Angers sont invités à faire une vitrine verte et/ou à éclairer en vert leur façade la semaine avant la Virade, pour illustrer le slogan « En VERT et contre la mucoviscidose » ! Le résultat est bluffant !
Pour ma part, je co-animais un atelier sur la collecte digitale (par exemple à travers les pages personnalisées de collecte), dont je vous partage les idées importantes.
Les avantages d’une collecte digitale sont multiples, notamment :
- c’est un moyen qui permet de sécuriser la collecte (comparé à un événement physique qui dépend souvent de la météo)
- le reçu fiscal est envoyé automatiquement dès que le don est enregistré
- on peut suivre en temps réel l’avancement du projet (et si besoin, on peut adapter l’objectif en termes de temps et de montant)
L’atelier racontait l’histoire des super-collecteurs de l’association, à savoir Hugues et moi.
Depuis 2014, j’ai créé 13 pages personnelles de collecte pour l’association, ce qui représente 275 000€ affectés aux différentes missions sociales de Vaincre la Muco.
Hugues est le parrain de Paul, que la mucoviscidose empêchait de réaliser les défis sportifs dont il rêvait. Avec l’introduction du Kaftrio dans son traitement de fond, Paul a pu participer à quelques défis physiques.
Depuis 2006 Hugues a collecté 256 000€ pour l’association. Sa mécanique de collecte est très ciblée. Il se lance un défi sportif annuel, demande à son entourage de le soutenir financièrement et il communique autour de l’événement (principalement par WhatsApp). Il envoie deux e-mails à sa communauté (un pour le lancement du défi et un second pour les remerciements). La veille de la clôture du défi, il prend le temps de rappeler les personnes qui n’ont pas encore contribué à sa page.
En ce qui me concerne, la mécanique est sensiblement identique. A l’occasion d’un défi sportif (souvent pour les Virades de l’Espoir), j’en appelle à la générosité de mon entourage pour me soutenir financièrement. J’envoie un premier e-mail d’appel aux dons début septembre, que je relaie sur les réseaux sociaux et sur mon blog (les habitués du Billet du Jeudi peuvent en témoigner !). Lorsque je reçois un nouveau don, je remercie par un e-mail personnalisé. Après les Virades, j’envoie un second e-mail pour remercier ceux qui ont déjà donné, relancé ceux qui avaient oublié, et informer des avancées de la recherche (par exemple en associant symboliquement le montant de ma collecte au montant d’un projet de recherche soutenu par Vaincre la Muco - la liste se situe par ici).
Je vous partage quelques éléments pour élaborer votre plan d’actions sur une collecte digitale.
Avant le lancement
- Le défi : associez votre collecte à une course ou à un événement qui vous tient à coeur
- Le fil conducteur : choisissez comment vous allez sensibiliser votre entourage ? Quelle est votre motivation pour soutenir ce projet ?
- La cible : quelle est votre cible ? Quel est son potentiel de don ?
- L’objectif de collecte : à choisir en fonction de votre cible
- La durée de la collecte : entre 30 et 90 jours
- La durée de l’animation de la collecte (c’est-à-dire du temps pendant lequel vous allez faire de la publication pour votre page de collecte) : privilégiez une durée plus courte, entre 15 et 30 jours
- Le plan de communication : à définir en fonction de la durée de votre collecte. Par exemple, une mini campagne e-mailing avec 3 envois : 1/ lancement, 2/ information de mise à jour à mi-campagne, 3/ remerciements
Lors du lancement de votre collecte digitale
- Création de votre page de collecte sur mondefi.vaincrelamuco.org : choisissez un titre accrocheur, une photo, un texte personnalisé, un objectif de collecte réel et atteignable, et enfin une date de fin de collecte
- Pour le premier don, faites le premier don (et pas de manière anonyme) pour encourager votre entourage à faire de même
- Animation de votre collecte : mettez en oeuvre votre plan de communication. Première communication vers votre entourage proche, puis évoluez vers votre entourage éloigné
- Information : Informez vos donateurs au fur et à mesure que le projet avance
- Relances : N’hésitez pas à relancer certains retardataires ou certaines personnes qui ont tout simplement pu oublier
A la fin de votre collecte digitale
- Remerciements : remerciez vos donateurs (si possible en personnalisant vos messages), dites à vos donateurs combien leur mobilisation est essentielle pour Vaincre la Muco (vous pouvez l’illustrer par des exemples de ce que l’association finance grâce aux dons)
- Restez en contact avec votre communauté de donateurs : par exemple en leur souhaitant les voeux de bonne année
Avec tout ça, vous avez les outils en main pour devenir un super-collecteur ! Je vous donne rendez-vous au Carrefour des Générosités de l'année prochaine pour de nouvelles idées !
Rayons de sourire,
Jessica